2018年5月6日在台中烏日高鐵站旁的大台中國際會展中心,迎來一場台中最大規模的晚宴活動,相當於使用803個標準展示攤位的面積,活動以賽車之夜為主題,並請來國際巨星姐姐謝金燕和伍佰表演。炫麗的燈光效果、節奏強烈的電音舞曲,舞台下的與會者跟著嘶聲喊叫、奮力合唱,一場賓主盡歡的晚宴無疑在每位與會者腦海裡震盪著。而看似順利的過程,卻有著很不簡單的幕後。
當活動性質、節目表和流程在活動前兩周都無法確認的前提下,一般活動公司很難進行執行,但黎京國擁有國際策展思維,不僅負責統籌所有台灣資源,與mci集團各國家團隊進行跨國溝通,更要能在短促的籌備時間內以賽車般的速度討論、分析、推演出多種現場可能突發的狀況,並進行沙盤演練。
即使當天中午才拿到節目流程表,團隊也立刻進行應變會議,研擬如何分流動線、調度人力,在幾次來回修正、確認下定案執行,當天由10多位高雅的禮賓小姐完成一連串的收票、引導入座、貴賓服務、隨身翻譯等服務工作,以平均10秒鐘1位的速度,成功讓4000人在1小時入場,令mci活動集團相當驚艷!
黎京國際再一次突破時間限制,兩週的策劃與現場執行將活動精彩呈現的無與倫比。
黎京不只是展覽設計,全球活動服務無速限
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